Processar salários na empresa ou deixar ao contabilista?

Atualizado em 01/10/2026. Informação geral, não substitui aconselhamento jurídico.

Na maioria das microempresas, o contabilista certificado processa os salários e a empresa só envia as horas, faltas e horas extra. A partir de certo tamanho, ou com muitas variáveis (turnos, subsídios, comissões), compensa processar internamente.

O que o processamento salarial inclui todos os meses

• calcular o salário bruto com horas extra, trabalho noturno, subsídios e faltas;
• aplicar a retenção na fonte de IRS segundo as tabelas em vigor e os descontos para a Segurança Social (trabalhador e empresa);
• emitir os recibos de vencimento;
• entregar a Declaração Mensal de Remunerações à AT e a declaração de remunerações à Segurança Social, e pagar as contribuições e retenções nos prazos legais;
• preparar o ficheiro de transferências bancárias.

Quando compensa deixar ao contabilista

• tem poucas pessoas e salários quase fixos;
• a avença do contabilista já inclui os salários;
• ninguém na empresa tem tempo para acompanhar as mudanças de tabelas e regras.

Nesse caso, um software de controlo de ponto que exporte as horas e ausências para o contabilista resolve a parte que lhe cabe.

Quando compensa processar internamente

• tem dezenas de colaboradores ou muitas variáveis mensais;
• o contabilista cobra por recibo e a conta já pesa;
• quer recibos e documentos disponíveis num portal do colaborador.

Para isso precisa de um programa preparado para as regras portuguesas. Veja a lista de software de processamento salarial.