Como escolher um software de controlo de ponto

Atualizado em 01/10/2026. Informação geral, não substitui aconselhamento jurídico.

Há dezenas de apps de controlo de ponto à venda em Portugal, quase todas com preço por colaborador e mês. Antes de comparar preços, responda a estas seis perguntas: eliminam metade das opções.

1. Como vai a equipa picar o ponto?

• No computador, para escritório e teletrabalho: qualquer app serve.
• No telemóvel, para equipas no terreno: procure app móvel e, se precisar, picagem com localização. Informe os trabalhadores e trate os dados de localização apenas para o fim necessário (proteção de dados).
• Num tablet ou terminal à entrada, para lojas, restaurantes e fábricas: procure modo quiosque com PIN, cartão ou QR code. A biometria (impressão digital, rosto) envolve dados sensíveis e regras mais exigentes de proteção de dados.

2. Trabalha por turnos?

Se sim, precisa de escalas: criar turnos, trocar turnos entre colegas e comparar horas planeadas com horas picadas. Veja software de escalas e turnos.

3. Quer gerir férias e ausências no mesmo sítio?

Quase sempre compensa: o saldo de férias e as faltas ficam ligados às horas. Veja o guia do mapa de férias.

4. Quem processa os salários?

Se é o contabilista, basta que o programa exporte horas, faltas e horas extra. Se processa salários dentro da empresa, procure software com processamento salarial português e veja quando compensa.

5. Quanto custa para a sua equipa?

Preços de 1 € ou 2 € por colaborador parecem iguais, mas os mínimos de utilizadores, os valores fixos mensais e os planos só anuais mudam muito a conta. Use a calculadora de custo com o seu número de colaboradores.

6. Consegue entregar os registos à ACT?

O registo de tempos de trabalho tem de estar acessível e ser mostrado à inspeção quando pedido. Confirme que o programa exporta os registos por trabalhador e por período (PDF ou Excel) e que guarda o histórico de alterações. Veja o guia do registo de tempos de trabalho.

Experimente antes de pagar

Quase todos os fornecedores dão 14 a 30 dias grátis. Teste com duas ou três pessoas da equipa durante uma semana real, incluindo um turno da noite ou um dia no terreno, antes de decidir.